通関 作業

意外と知らない「通関作業」とは？ECビジネスの舞台裏を支える重要プロセス

海外から商品を仕入れてECサイトで販売する。このシンプルな流れの裏側には、お客様の目には触れない、しかしビジネスの生命線とも言える重要なプロセスが存在します。それが「通関作業」です。 「通関」と聞くと、税関での手続きという漠然としたイメージはあっても、「具体的にどんな作業が行われているの？」と疑問に思う事業者様も多いのではないでしょうか。 この通関作業の遅れやミスは、商品の入荷遅延や予期せぬコスト増に直結し、お客様からの信頼を損なう原因にもなりかねません。 今回は、ECビジネスの”舞台裏”を支える「通関作業」の具体的なステップと、その作業がいかに専門的であるかを解説します。

一つでも欠かせない！「通関作業」の具体的な5ステップ

通関とは、単一の手続きではなく、複数の専門的な「作業」が連なったプロセスです。商品をスムーズに国内へ引き取るためには、以下の作業を正確かつ迅速に行う必要があります。

作業1：書類内容の精査 まず基本となるのが、**仕入書（インボイス）や梱包明細書（パッキングリスト）といった書類のチェック作業です。商品名、数量、価格、原産地などが正確に記載されているか、輸出入が禁止・規制されている品物が含まれていないかなど、専門家の目で厳しく精査します。ここでの見落としが、後工程すべてに影響します。

作業2：HSコードの特定（品目分類作業） 通関作業の中でも特に専門性が高いのが、商品ごとに定められた世界共通の品目番号「HSコード」を特定する作業です。このコードによって関税率が決定されるため、どのコードを適用するかは非常に重要です。例えば、同じTシャツでも素材が綿かポリエステルかでコードが異なり、税率も変わります。正しいコードを判断するには、豊富な知識と経験が不可欠です。

作業3：申告データの作成・送信 精査した書類と特定したHSコードをもとに、税関のオンラインシステム（NACCS）に登録するための申告データを作成します。これも専門のフォーマットに従って正確に入力する必要がある、緻密なデスクワークです。

作業4：税関への対応作業 申告後、税関から書類内容に関する質問が来たり、現物検査（実際に貨物を開けて中身を確認する検査）の対象となったりすることがあります。その際には、税関職員に対して的確に説明し、検査に立ち会うといった対応作業が発生します。スムーズなコミュニケーションと迅速な対応力が求められます。

作業5：納税と輸入許可書の受け取り 審査・検査が無事に終わると、税関から関税・消費税の納税通知が届きます。速やかに納税手続きを行い、最終的に「輸入許可書」を受け取る作業をもって、一連の通関作業は完了となります。

その「作業」、プロに任せてビジネスを加速しませんか？

これら一連の作業を自社で行うことを想像してみてください。 煩雑な書類の山、複雑な法令の確認、万が一のトラブル対応…。これらに貴重な時間と人材を割くことは、EC事業者様にとって大きな負担となり、本来注力すべき商品企画や販売戦略といったコア業務を圧迫してしまいます。
私たちJK-LOGISTICSは、EC物流のプロフェッショナルとして、お客様をこうした煩雑な「通関作業」から解放します。 経験豊富なスタッフが、お客様に代わって複雑な通関作業を正確かつスピーディーに代行。そして、私たちの強みである365日稼働の物流体制により、通関許可が下りた商品を間髪入れずに倉庫へ搬入し、お客様への出荷準備を整えます。 この「通関」から「保管・出荷」までの一貫したスムーズな連携こそが、お客様の販売機会の損失を防ぎ、ビジネスの成長を支える鍵となります。 「物流を制するものはECを制する」――その言葉を現実のものとするため、面倒な”舞台裏の作業”は私たちにお任せください。物流に関するお悩みやご相談、いつでもお気軽にお声がけください。